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A tela Usuários reúne as pessoas que acessam o Whatix. Nela você cadastra cada usuário e define o perfil, as filas e os canais com que ele trabalha.
Tela Usuários com a busca, os filtros por fila e conexão, a opção Mostrar inativos e a tabela com nome, e-mail, filas, conexões, perfil, status e ações

Consultar usuários

Use Pesquisar usuário… para localizar alguém e os filtros Fila e Conexão para restringir a lista. Por padrão, a lista mostra só os usuários ativos; ative Mostrar inativos para ver também os desativados. A tabela mostra o nome, o e-mail, as filas, as conexões, o perfil e o status de cada usuário. Clique no título de uma coluna para ordenar a lista. Na coluna Ações:
  • Chave de ativação: ativa ou desativa o usuário sem apagar o cadastro. Usuários inativos não conseguem fazer login nem receber tickets.
  •   Editar: abre o cadastro do usuário.

Perfis

  • Agente: atende os clientes. Só vê os tickets dos canais marcados no cadastro dele.
  • Supervisor: acompanha a equipe e vê todos os tickets.
  • Administrador: tem acesso total ao sistema.
O que agentes e supervisores podem fazer em cada área é definido em Configurações, na aba Permissões.

Adicionar um usuário

Clique em . O cadastro tem quatro abas. Preencha o que precisar e clique em Adicionar.
Janela Adicionar usuário na aba Dados, com os campos Nome, Email, Perfil, Supervisor e a opção Usuário ativo
  • Dados: nome, e-mail, perfil, supervisor responsável e se o usuário já começa ativo.
  • Acesso: senha (ou Gerar senha aleatória), Forçar troca de senha no próximo login e Enviar credenciais por e-mail. Nesta aba também ficam os recursos de IA do usuário:
    • Avaliar atendimentos com IA: inclui os atendimentos dele nas análises do SupervisorAI, na tela Qualidade;
    • Usar Copiloto de IA: libera o botão de sugestão de resposta no chat;
    • Transcrever áudios com IA.
  • Filas: filas de atendimento em que o usuário trabalha.
  • Canais: conexões cujos tickets o usuário pode ver. Administradores e supervisores veem qualquer ticket; agentes só veem os tickets dos canais marcados aqui.
Os recursos de IA também precisam estar ligados para a empresa, em Configurações, na aba IA.