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A tela Automações permite criar fluxos automáticos que agilizam o atendimento e reduzem tarefas repetitivas. Cada fluxo começa com um gatilho, como uma nova mensagem recebida, e executa as ações configuradas no construtor.
Tela Automações na aba Fluxos, com os botões Documentação, Importar, Usar template e Nova Automação e a tabela de fluxos com início, status, publicação, versão e ações
O botão Documentação, no topo da tela, explica em detalhes os gatilhos, as condições e os componentes do construtor.

Fluxos e comandos

A tela tem duas abas:
  • Fluxos: lista as automações.
  • Comandos: lista os comandos cadastrados, com busca por palavra-chave e a opção de criar um novo.
Na aba Fluxos, a tabela mostra para cada automação:
  • Início da automação: o gatilho, como Nova mensagem recebida ou Novo atendimento criado, e onde ele vale, como uma fila, um canal ou qualquer canal e fila.
  • Status: se o fluxo está ativo ou inativo.
  • Publicação: Publicado ou Rascunho.
  • Versão e a data da última atualização.

Criar um fluxo

Clique em . Informe o Nome da automação e, se quiser, uma Descrição para identificá-la. Ao clicar em Criar e Continuar, o Whatix abre o Flow Builder. No construtor, defina no bloco inicial quando o fluxo começa e os filtros do gatilho. Depois, conecte os componentes da paleta:
  • Básico: Mensagem, Mensagem com botões, Enviar template, PIX WABA, Menu, Entrada e Seleção Dinâmica.
  • Inteligência e conteúdo: Busca no Conhecimento, Resposta IA e Agente IA.
  • Controle: Condição e Ação.
Use Salvar para guardar as alterações e Publicar para colocar o fluxo em uso.

Usar um template ou importar

  • Usar template abre a galeria de fluxos prontos, organizados por finalidade, como Cobrança, Onboarding, Suporte e Vendas.
  • carrega um fluxo a partir de um arquivo JSON, como os gerados por Exportar JSON.
Fluxos criados por template ou importação começam como Rascunho, para você revisar antes de publicar.

Ações do fluxo

Na coluna Ações da tabela, estão disponíveis:
  •   Editar: abre o fluxo para alterar sua configuração.

  •   Ativar /   Desativar: liga ou pausa a execução do fluxo.

  •   Duplicar: cria uma cópia do fluxo para servir de base a outra automação.

  •   Exportar JSON: baixa o fluxo em um arquivo JSON.

  •   Analytics: abre os dados de acompanhamento do fluxo.

  •   Excluir: remove a automação selecionada.